Inicio›Guías›Cómo Usar IA con Excel: 6 Prompts para Principiantes

Principiante

Cómo Usar IA con Excel: 6 Prompts para Principiantes

Deja de buscar fórmulas. Describe lo que quieres en lenguaje normal y deja que la IA la escriba — con prompts listos para copiar para las 6 tareas más habituales de una hoja de cálculo.

8 min de lectura · Actualizado 2026-08-18

Paso 1

Describe Siempre Tus Columnas Primero

Este es el hábito que separa los prompts que funcionan de los que te hacen perder el tiempo. La IA no ve tu hoja de cálculo — no tiene ni idea de qué hay en la columna C. Si no se lo dices, lo adivinará, y la fórmula que te dé apuntará a las celdas equivocadas. Empieza todo prompt de hoja de cálculo nombrando tus columnas y diciendo en qué fila empiezan los datos.

La hoja de ejemplo que usamos en toda la guía

	A	B	C	D
1	Fecha	Producto	Unidades	Precio
2	2026-03-01	Teclado	12	24,90
3	2026-03-01	Ratón	30	11,50
4	2026-03-02	Teclado	8	24,90
5	2026-03-02	Monitor	3	149,00

La fila 1 son los encabezados, así que los datos reales empiezan en la fila 2.

Prompt para copiarTengo una hoja de Excel. Columna A = Fecha, columna B = Producto, columna C = Unidades, columna D = Precio. La fila 1 son los encabezados y los datos van de la fila 2 a la 500. Respóndeme solo con la fórmula y dime en qué celda la pego.

Por qué importa la última frase: sin ella recibes tres párrafos de explicación alrededor de la fórmula. Pedir "solo la fórmula" más la celda de destino te da algo que puedes pegar directamente.

Paso 2

Describe la Fórmula en Lenguaje Normal

No necesitas saber si lo que quieres es SUMAR.SI, SUMAPRODUCTO o una tabla dinámica. Describe el resultado que buscas con palabras normales y deja que la IA elija la función. Di qué quieres calcular, de qué columnas y bajo qué condición.

Añadir una columna Total

fx=C2*D2

	A	B	C	D	E
1	Fecha	Producto	Unidades	Precio	Total
2	2026-03-01	Teclado	12	24,90	298,80
3	2026-03-01	Ratón	30	11,50	345,00
4	2026-03-02	Teclado	8	24,90	199,20
5	2026-03-02	Monitor	3	149,00	447,00

Pega la fórmula en E2 y arrástrala hacia abajo.

Prompt para copiarCon las columnas que te he descrito, quiero una columna E nueva llamada Total que multiplique Unidades por Precio en cada fila. Después quiero una sola celda que muestre los ingresos totales solo de los teclados. Dame las dos fórmulas y dime dónde pego cada una.

El patrón que puedes reutilizar: "Quiero [resultado] a partir de [columnas] donde [condición]." Esa frase cubre casi todo lo que un principiante necesita de una hoja de cálculo.

Paso 3

Pega una Fórmula que No Entiendas

Esto funciona también en sentido contrario, y es la forma más rápida de aprender. Si has heredado una hoja llena de fórmulas que nadie documentó, pega una y pregunta qué hace. Pide una explicación en lenguaje normal, no técnica.

Prompt para copiarExplícame qué hace esta fórmula de Excel, en lenguaje sencillo, como si nunca hubiera usado Excel: =SUMAR.SI(B2:B500;"Teclado";E2:E500). Después dime qué la rompería.

También sirve para errores. Pega la fórmula junto con el mensaje de error:
"Esta fórmula devuelve #N/D. Aquí está la fórmula: [pegar]. Mi columna de búsqueda contiene texto y la otra hoja contiene números. ¿Qué está mal y cómo lo arreglo?"

Darle a la IA el código de error y cómo son tus datos convierte una suposición en un diagnóstico.

Paso 4

Limpia Datos Desordenados

Mayúsculas inconsistentes, espacios sueltos y fechas escritas de cinco formas distintas son el motivo más común de que una fórmula "no funcione" — los datos le parecen bien a una persona y son ilegibles para Excel. Describe el desorden y pide los pasos de limpieza.

Antes — el mismo cliente tres veces

	A	B	C
1	Cliente	Ciudad	Fecha de alta
2	ana lópez	madrid	01/03/2026
3	ANA LÓPEZ	Madrid	2026-03-01
4	Ana Lopez	MADRID	1 mar 2026

Para Excel estos son tres clientes distintos en tres ciudades distintas.

Después

	A	B	C
1	Cliente	Ciudad	Fecha de alta
2	Ana López	Madrid	2026-03-01
3	Ana López	Madrid	2026-03-01
4	Ana López	Madrid	2026-03-01

Prompt para copiarLa columna A tiene nombres de clientes con mayúsculas inconsistentes y espacios sobrantes al principio y al final. La columna B tiene ciudades con mayúsculas mezcladas. La columna C tiene fechas en tres formatos distintos. Dame fórmulas para normalizar las tres en columnas limpias y explícame cada una en una frase.

Consejo: limpia en columnas nuevas en vez de sobrescribir las originales. Si algo sale mal conservas los datos crudos, y puedes borrar las columnas auxiliares una vez hayas pegado los resultados como valores.

Paso 5

Separa una Columna en Dos

Nombres completos en una sola celda, direcciones que deberían ser calle y ciudad, códigos de producto que esconden una categoría — separar una columna es de las tareas más habituales para un principiante y de las menos evidentes de hacer a mano.

Antes

	A
1	Nombre completo
2	Ana López
3	Marc Ferrer
4	Lucía Sanz

Después

fx=TEXTOANTES(A2;" ")

	A	B	C
1	Nombre completo	Nombre	Apellido
2	Ana López	Ana	López
3	Marc Ferrer	Marc	Ferrer
4	Lucía Sanz	Lucía	Sanz

Prompt para copiarLa columna A contiene nombres completos con el formato "Nombre Apellido". Quiero que la columna B contenga solo el nombre y la columna C solo el apellido. Dame las fórmulas. Dime también qué pasa si alguien tiene dos apellidos y cómo manejar ese caso.

Pregunta siempre por el caso raro. La segunda frase de ese prompt es lo que evita que la fórmula se rompa en la única fila que no encaja con el patrón — y en una lista real de clientes, esa fila siempre existe.

Paso 6

Resume Sin Aprender Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas son lo que más tardan en tocar los principiantes. Al principio puedes saltártelas por completo: describe con palabras el resumen que quieres y pide una versión con fórmulas, que es más fácil de entender y más fácil de arreglar cuando se rompe.

El resumen que estás pidiendo

fx=SUMAR.SI($B$2:$B$500;G2;$E$2:$E$500)

	A	B	C
1	Producto	Unidades vendidas	Ingresos
2	Teclado	20	498,00
3	Ratón	30	345,00
4	Monitor	3	447,00

Prompt para copiarA partir de mis datos de ventas, créame una tabla resumen que liste cada producto una sola vez, con el total de unidades vendidas y los ingresos totales al lado. Usa fórmulas en vez de una tabla dinámica, y dime cómo obtener la lista de productos únicos automáticamente.

Cuando estés listo para las tablas dinámicas, pide la versión clic a clic:
"Dame los pasos exactos para crear una tabla dinámica con estos datos que muestre ingresos por producto y por mes, en Excel para Windows. Numera cada clic."

Pedir clics numerados e indicar tu versión de Excel evita instrucciones escritas para otra disposición de menús.

💡 Toda la guía en una línea: dile a la IA cuáles son tus columnas, describe el resultado con palabras normales y pide la fórmula más la celda donde pegarla. Todo lo demás es una variación de eso.

Algunos enlaces salientes de esta página son enlaces de afiliado. Si te suscribes a través de uno podemos ganar una comisión, sin coste adicional para ti. Esto nunca afecta a qué herramientas listamos ni a cómo las clasificamos.